一、计划经营部
1.负责收集国家和地方相关政策,协助梳理分析能源市场,分析市场需求;
2.负责市场洞察、分析、预测和开发,收集经营区域内经济、政策、能源消费结构、行业,洞察客户需求,落实业务发展方向和新的业务增长点;承接公司常规市场业务开发指标,负责制定公司常规市场业务的发展规划;
3.负责销售体系的建设,获取项目线索、进行商机储备,负责市场开发计划和营销策略的制定,负责经营区域内的市场竞合;
4.负责与燃气用户的对接洽谈和谈判工作,负责客户咨询、关系维护、商务谈判、延伸业务开发、合同签订及变更等工作;
5.负责项目合同款项的回收和催缴,工程安装费应收款项的清缴;
6.负责承接公司整体延伸业务的指标,推动整体公司延伸业务发展;
7.负责公司经营权的维护。
二、工程管理部
负责接驳项目与新建管网的建设,涵盖了从施工准备(接到施工图)、选派队伍、材料预留、现场施工、资料上交、验收合格、碰头坑开挖到工程交付的全流程的工程管理。
(一)施工管理
1.负责本公司所有新建燃气工程施工管理,代表公司履行施工合同约定的各项义务;
2.负责制订公司新建燃气工程施工计划,并根据施工进度督促施工单位对机具、人员等进行合理调配;
3.负责高压、次高压管网、场站等专项投资项目的图纸会审以及建设;
4.负责协调内、外部关系,办理新建燃气工程的市政手续;
5.负责街区管线、新建房产户、老户(含外爬管零散户)、工商户、泛能项目燃气管网的施工,负责批量老户户内挂表项目的置换;
6.负责组织技术交底,根据现场实际情况审定施工图纸、施工方案等文件,并下达开工指令;
7.负责对新建燃气工程的现场签证进行审核、确认;
8.负责新建燃气工程竣工资料的整理和上交工作;
9.按照公司要求控制工程施工成本;
10.负责按合同约定提交工程进度款及结算款拨付申请;
11.负责督促施工单位制定工程施工安全措施,并检查其安全措施是否到位;
12.负责参与销售合同(接驳合同)的评审;
13.负责安排施工队伍配合新建燃气工程的带气碰头作业。
三、客服中心
(一)民用户管理
1.负责民用户置换、抄收、安检、计费用户安全用气宣传;
2.负责户内挂表用户的维修、拆改移(建筑外墙以内含穿墙管);负责室内立管到位的零散老户报装;
3.负责民用户停气通知的张贴;
4.负责民用户超期服役燃气表的更换;
5.负责用户端安全隐患的督促整改,负责依法处理违规用气,参与户内事故处理;
6.负责民用户供用气协议的签订和管理。
(二)工商户管理
1.负责工业、商福表用户的置换、抄收、安检、计费;
2.负责工业、商福表的巡检、仪表维修;
3.负责工商户改造;
4.负责工商户供用气协议的签订和管理;
5.负责工商户停气通知下达;
6.负责违规用气和偷盗气用户的监控、治理;
7负责配合调度对不中断供气用户进行抢修、抢险。
(三)客户信息管理
1.负责民用户及工商户开户过户、售气、补气补卡、暂停终止用气工作;
2.负责受理用户销户、退款、表超追缴;
3.负责用户气量分析;用户数据维护、运维问题处理;
4、客户咨询管理;
5.负责受理电话咨询、用户的投诉;
6.受理用户的报改、报修、报装和服务派工;
7.负责信息公告的电话告知和解释工作;
8.负责进行用户回访、用户意见的收集并协调。
(四)代收费管理
1.负责参与第三方代收费准入审查、商务谈判,代收费业务日常监督和管理,提出对代收费机构管理的需求、标准及办法;
2.负责代收费金额的核对、佣金支付手续办理,建立紧急事件应对预案,及时处理突发事件。
四、安全生产部
(一)管网运营
1.负责燃气管网的置换工作;
2.负责燃气管网及设施的维修、维护、巡检、抢修抢险、隐患整改工作;
3.负责用户庭院管线的维修(建筑物外墙以外不含穿墙管);
4.负责交叉施工现场安全监护;
5.负责处理违章压占、第三方违章施工;
6.负责运行管网的防腐层检测;
7.负责抢修值班以及辖区内抢修处置;
8.负责贯彻落实公司的各项安全管理制度以及员工安全教育;
9.负责所辖的特种设备使用证、年检、全检、监检等手续的办理。
五、维抢修中心
(一)技术管理
1.负责工艺、技术改进;新工艺、新技术推广应用、创新;
2.负责组织技术标准制(修)订、标准化审查和技术标准化推广、监督工作;
3.负责技术方案审核;
4.负责为生产经营提供技术支持、服务;
5.负责公司燃气输配类技改技措方案现场踏勘及编制;
6.负责设竣工资料和技术资料归档管理及技术档案存场所管理;
7.负责技术培训和技术人才梯队的培养;
8.组织公司管网运营技术评价工作。
(二)设备管理
1.负责设备采购计划编制;
2.负责参与供应商的甄选;
3.负责关键设备采购的技术协议起草和评审;
4.负责完善设备档案,健全设备管理体系;
5.负责审定关键设备大中修及更新改造方案,并组织指导实施;
6.组织主要设备试运行方案的审核、并指导实施;
7.负责入库设备的验收工作;
8.负责设备报废的鉴定、报批工作。
(三)计量管理
1.负责计量管理系建设,制定计量制度、技术规范标准、细则等,并组织落实;
2.负责计量分析;
3.负责制定公司降差工作方案,并组织落实;
4.负责流量仪表、燃气表的首次强制检定;
5.负责各组织委托的表计维护维修、保养及周期性检定工作;
6.负责计量方面培训;
7.组织公司计量运营督查评价及自评价工作;
8.负责计量检测站的建设、交付及运营工作。
六、财务资产部
1.资金管理
1.1负责资金日常运营收付款管理;
1.2负责资金融资、贷款的管理;
1.3负责公司银行账户与资金安全的管理;
1.4负责承兑汇票的收支及筹划管理;
1.5负责转支、现支等票据的日常管理及台账管理。
2.核算管理
2.1负责财务报销制度和相关流程的修订;
2.2负责财务核算、日常报销、收付款等业务的核算;
2.3负责往来账目的核对与清欠管理。
3.实物资产管理
3.1负责固定资产管理办法的修订;
3.2负责资产采购、转固手续及资产报废清理的核算与管理;
3.3组织固定资产、低值资产、物资的盘点。
4.考核报表及分析
4.1负责公司对内、外各种财务报表的编制及上报;
4.2负责财务分析、经营测算的编写及上报;
4.3负责国内第三方审计及上市公司审计工作;
4.4负责集团内部考核业绩报表的编制及上报。
5.预算管理
5.1负责年度、季度、月度预算的组织编制及审核;
5.2负责预算落实及过程中的监控及调整;
5.3负责费用预算的追加审批及其他预算的追加审核。
6.风险、内控管理
6.1负责内控及风险制度修订,搭建公司风险及内控管理体系;
6.2负责各部门风险及内控执行情况的日常监督检查;
6.3对公司提出风险及内控管理建议;
6.4负责示险平台的任务接收、分派、检查结果审核等管理工作;
6.5赋能集团、区域的合规示险检查工作。
7.纳税管理
7.1负责纳税申报;
7.2负责纳税筹划及税收优惠落地;
7.3负责发票、收据等票据管理;
7.4负责配合税务稽查与沟通。
8.价格管理
8.1负责公司价格策略的修订;
8.2负责公司价格管理、政府燃气定价文件的取得;
8.3负责价格合规等相关工作。
9.投资管理
9.1负责投资预算的监控;
9.2负责进行必要的投资分析。
10.第三方配合工作
10.1配合完成第三方对公司财务、物价等审计工作;
10.2参与第三方代收费准入审查和商务谈判;
10.3监控代收费第三方预存款、押金、风险保证金等资金使用情况;
10.4第三方代收费金额的确认与结算;
10.5跟催代收费机构及时回款、银行及时回单;
10.6配合上级主管部门完成财务证照的年检。
11.负责公司卓越运营的组织管理及经验总结推广
11.1卓越运营项目的推介:积极组织项目立项,及时评估项目推进成果,实现利润零扣减;
11.2研发项目梳理及费用规范化归集:从卓越运营项目中梳理出适合的研发项目,在各法人公司间创建研发项目,并进行费用的规范归集,为次年的研发项目加计扣除做好数据基础;
11.3跟踪反馈及评估应用:基于项目取得成效,及时激励优秀组织及项目成员,激发卓越氛围。
12.决策支持
基于泛能业务、并购业务、客户谈判、供应商合作及决策层支持维度,针对性给出数据测算模型、合规、税务等专业决策意见,支持业务达成。
(五)预、决算管理
1.负责对外委审计工程外聘事务所的管理,并协助外聘事务所完成工程结算审计工作;
2.负责公福、民用、改造工程的预、结算工作;
3.负责公司各种零星、维修、修缮工程的预、结算工作;
4.负责公司的其他相关工程的概预算工作;
5.负责对管网改造工程预、结算标准的制定及审核;
6.负责对已结算工程进行抽查;
7.负责各类型结算造价指标分析。
七、综合办公室
(一)行政办公
1.负责公司文秘、文印、公关(社会关系)、接待、通讯管理;
2.负责公司会议室统筹管理,会议管理制度修订,会议系统维护,行政赋能群(综合赋能群)牵头的公司级重大会议的组织、协调,总经理办公会决议跟催落实;
3.负责公司信息上传下达,行政赋能群(综合赋能群)负责的内、外部事务的协调;
4.负责公司核心领导的专项工作支持与服务;
5.负责公司机要、公文、办公平台、会议管理;
6.负责除信息设备以外办公资产的管理;
7.负责创建新型公共关系(社会关系)体系,维护并共享价值信息资源;
8.负责公司文书档案管理、印信(机要)管理,保密管理;
9.负责公司设立、变更法律事务管理,以及工商注册、年检,证照管理;
10.负责公司董事会的筹备、组织及日常事务处理;
11.负责对外诉讼及日常法律事务、法律顾问的管理。
(二)后勤服务与基建管理
1.负责公司办公楼、营业厅等办公场所的装修、维修与维护;
2.负责食堂、宿舍、环卫、绿化、维修等后勤事务管理工作;
3.负责公司季度劳保及年度福利物品的申请、采购与发放;
4.负责办公资产的采购、发放和管理;
5.负责公司车辆的购置、日常检查与控制、必要证件的办理、各种费用的缴纳等;
6.负责食堂后勤事务工作管理。
(三)服务、品牌建设
1.负责公司服务体系建设,包括服务流程、制度、标准、监督评价;负责组织与实施服务培训、风险梳理,以及投诉和客户服务管理;
2.负责建立与维护社会监督网,定期对社会监督员进行回访,对收集到意见和建议及时进行处理;
3.负责进行服务分析,组织服务会议,指导各业务型自驱组织为客户提供优质服务;
4.负责媒体关系建设与维护,以及舆情危机的应急处理;
5.负责公司外部品牌传播方案的策划和实施;
6.负责公司VI形象的管理;
7.负责公司各类广宣用品的制作与管理,包括广宣物品和文化礼品的设计、开发与制作;
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